✍️Faire un audit, c’est ne plus avancer à l’aveugle

Dans bien des entreprises, les outils numériques, les contrats télécoms et les logiciels sont utilisés "par habitude". Ils ont été mis en place à un moment donné… et n’ont pas suivi l’évolution de l’activité, des équipes ou des besoins.

Résultat : des solutions trop coûteuses, mal exploitées ou tout simplement inadaptées.

Un audit, c’est l’opportunité de reprendre la main.

Chez FJ Connect, nous réalisons des audits ciblés sur 5 domaines clés :

📁 GED (gestion électronique des documents)
Des solutions qui n’évoluent pas, une mauvaise indexation, ou un système de classement inexploitable freinent la circulation de l’information.
👉 Une société croulait sous les doubles validations papier. L’audit a permis d’intégrer une GED plus simple, avec un accès collaboratif et un vrai gain de temps.

🧾 Pré-comptabilité
Saisie manuelle des factures, ressaisies d’écritures, absence de lien entre la gestion et la comptabilité… autant de tâches chronophages.
👉 Après notre audit, une TPE a déployé un outil de dématérialisation connecté à son logiciel de compta. Résultat : 2h de travail hebdomadaire en moins pour l’assistante administrative.

📞 Télécom
Forfaits dépassés, lignes non utilisées, manque de pilotage... Les pertes sont souvent invisibles mais bien réelles.
👉 Après analyse, un client a résilié 12 lignes jamais utilisées et réadapté ses forfaits. Plus de 8 000 € économisés à l’année.

🖥️ Logiciels métiers
Empilement d’outils, manque d’automatisation, formations absentes : les solutions censées vous faire gagner du temps peuvent en faire perdre.
👉 Un ERP trop complexe freinait l’équipe commerciale. Après audit, nous avons recommandé une alternative plus souple et interfacée avec leur CRM.

🗂️ Impression & gestion documentaire
Multifonctions mal dimensionnés, contrats trop longs, flux de documents peu fluides... Nous identifions les zones d’inefficacité.
👉 Un client utilisait trois copieurs haut de gamme pour imprimer exclusivement des factures PDF. Résultat : rationalisation du parc et économies de plus de 40%.

Un audit, c’est une photo réaliste de votre écosystème numérique et opérationnel, sans a priori.
C’est aussi une source d’économies, de fluidité et de gains de productivité sans tout changer.

Et si vous aviez plus à gagner qu’à perdre à faire le point ?